مادی اسٹوریج فارم کو کیسے پُر کریں
ایک انٹرپرائز کے روزانہ آپریشن میں ، مادی اسٹوریج فارم مادی اسٹوریج کو ریکارڈ کرنے کے لئے ایک اہم واؤچر ہے۔ چاہے وضاحتیں پُر ہوں انوینٹری مینجمنٹ کی درستگی اور کارکردگی کو براہ راست متاثر کرتی ہے۔ اس مضمون میں مادی اسٹوریج فارم کے بھرنے کے طریقہ کار کو تفصیل سے متعارف کرایا جائے گا ، اور اس کو حالیہ گرم موضوعات کے ساتھ جوڑیں گے تاکہ قارئین کو بہتر مہارت سے متعلق مہارت کی مدد کی جاسکے۔
1. مادی اسٹوریج آرڈر کی بنیادی ڈھانچہ
مادی انوینٹری کی فہرست میں عام طور پر درج ذیل بنیادی معلومات ہوتی ہیں۔
پروجیکٹ | ہدایات کو پُر کریں |
---|---|
دستاویز نمبر | یہ نظام خود بخود ایک انوکھا نمبر پیدا کرتا ہے یا دستی طور پر بھرتا ہے |
اندراج کی تاریخ | گودام میں داخلے کی اصل تاریخ کو پُر کریں |
سپلائر کا نام | سپلائر کا پورا نام بھریں |
مادی نام | سپلائی کا معیاری نام بھریں |
وضاحتیں اور ماڈل | مواد کی وضاحتیں اور پیرامیٹرز کو تفصیل سے پُر کریں |
یونٹ | پیمائش کی اکائیاں (جیسے: 1 ، کلوگرام ، ایم ، وغیرہ) |
مقدار | اصل اسٹوریج کی صحیح تعداد |
یونٹ قیمت | ٹیکس یا ٹیکس کو چھوڑ کر یونٹ کی قیمت شامل ہے |
رقم | مقدار × یونٹ کی قیمت کا حساب کتاب |
قبول کرنے والا | معیاری قبولیت کے ذمہ دار شخص کے دستخط |
کسٹوڈین | گودام مینیجر کے دستخط |
2. بھرنے پر نوٹ
1.درستگی کا اصول: تمام اعداد و شمار کو جسمانی شے کے مطابق ہونا چاہئے ، خاص طور پر وضاحتیں ، ماڈل اور مقدار کے بعد کے اکاؤنٹس اور غلط بھرنے کی وجہ سے اصل حالات سے بچنے کے ل .۔
2.سالمیت کی ضروریات: مطلوبہ فیلڈز کو خارج نہیں کیا جاسکتا ، اور اگر خاص حالات ہیں تو ، براہ کرم نوٹ کریں اور وضاحت کریں۔ مثال کے طور پر ، حال ہی میں عالمی چپ کی قلت کی وجہ سے ، کچھ کمپنیوں کو ان کے موصول ہونے والے مواد میں بیچ میں فرق ہوسکتا ہے ، اور نوٹ کالم میں متبادل ماڈلز کا اشارہ ہونا ضروری ہے۔
3.وقتی انتظام: سامان قبول کرنے کے بعد گودام میں داخلے کا فارم پُر اور 24 گھنٹوں کے اندر اندر داخل ہونا چاہئے۔ تازہ ترین صنعت سروے کے مطابق ، الیکٹرانک گودام کی رسیدوں کا استعمال کرتے ہوئے کاروباری اداروں کا اوسط پروسیسنگ وقت کاغذی دستاویزات سے 67 ٪ تیز ہے۔
3. الیکٹرانائزیشن کے رجحان کے تحت اصلاح کو پُر کرنا
ڈیجیٹل تبدیلی کے سرعت کے ساتھ ، الیکٹرانک انوینٹری میں داخلہ ایک گرم رجحان بن گیا ہے۔ مندرجہ ذیل روایتی اور الیکٹرانک اسٹوریج آرڈر کے مابین موازنہ ہے:
موازنہ آئٹمز | روایتی کاغذی شیٹ | الیکٹرانک اسٹوریج آرڈر |
---|---|---|
رفتار بھریں | 5-10 منٹ/سنگل | 1-2 منٹ/سنگل |
غلطی کی شرح | تقریبا 8 ٪ | 1 ٪ سے کم |
سراغ لگانا | دستی آرکائیو پر بھروسہ کریں | خود بخود دوبارہ شروع کریں |
ہم آہنگی کی کارکردگی | جسمانی ٹرانسمیشن کی ضرورت ہے | ریئل ٹائم شیئرنگ |
یہ بات قابل غور ہے کہ ای کامرس پلیٹ فارم کے حالیہ لاجسٹک فالج واقعے میں ، الیکٹرانک گودام سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے گوداموں میں اب بھی 95 فیصد درستگی کی شرح برقرار رہ سکتی ہے ، جو ڈیجیٹل مینجمنٹ کے فوائد کو مکمل طور پر ثابت کرتی ہے۔
4. اکثر پوچھے گئے سوالات
1.ماڈل الجھن: یہ ایک مادی کوڈنگ سسٹم قائم کرنے کی سفارش کی جاتی ہے ، جیسے "زمرہ + تصریح + سپلائر کوڈ" کے امتزاج کا طریقہ۔ ایک نئی انرجی گاڑی کمپنی کے اس منصوبے کو اپنانے کے بعد ، غلط فہمی کی شرح میں 82 ٪ کمی واقع ہوئی ہے۔
2.ڈیٹا کا رشتہ: گودام میں داخلے کا آرڈر خریداری کے آرڈر اور کوالٹی معائنہ کی رپورٹ سے متعلق ہونا چاہئے۔ تازہ ترین ERP سسٹم نے QR کوڈ کو اسکین کرکے متعلقہ معلومات کے خود کار طریقے سے ملاپ کی حمایت کی ہے۔
3.استثناء ہینڈلنگ: ان حالات کے لئے جہاں مقدار مختصر یا معیار معیاری نہیں ہے ، ایک علیحدہ واپسی آرڈر قائم کرنا ضروری ہے۔ اعداد و شمار سے پتہ چلتا ہے کہ غیر معمولی اسٹوریج کی معیاری ہینڈلنگ تنازعات کو 45 ٪ تک کم کرسکتی ہے۔
5. حالیہ گرم عنوانات
"گرین سپلائی چین" کے حال ہی میں گرما گرم بحث شدہ موضوع کے ساتھ مل کر ، انوینٹری میں داخلے کے عمل پر بھی توجہ دینا ضروری ہے۔
- ماحول دوست سند کے ساتھ مواد کی ترجیحی قبولیت
- اندراج کی فہرست میں کاربن فوٹ پرنٹ ریکارڈ فیلڈ شامل کریں
- الیکٹرانک دستاویزات کاغذ کی کھپت کو کم کرسکتی ہیں ، اور ایک مخصوص انٹرپرائز ہر سال 1.2 ٹن کاغذ کی بچت کرتا ہے
خلاصہ: مادی اسٹوریج فارموں کو بھرنے کو معیاری بنانا سپلائی چین مینجمنٹ کا بنیادی کام ہے۔ ٹکنالوجی کی ترقی کے ساتھ ، الیکٹرانائزیشن اور ذہانت ایک ناگزیر رجحان بن گئی ہے۔ انٹرپرائزز کو اپنی صورتحال کی بنیاد پر اسٹوریج مینجمنٹ کا سب سے مناسب طریقہ منتخب کرنا چاہئے ، اور جدید ترین صنعت کے رجحانات پر دھیان دینا چاہئے اور آپریٹنگ عمل کو مستقل طور پر بہتر بنانا چاہئے۔
تفصیلات چیک کریں
تفصیلات چیک کریں